Заявки на участие в Конкурсе рассматриваются конкурсной комиссией на право получения грантов для участия в высокорейтинговых международных научных конференциях.
На конкурс принимаются индивидуальные заявки.
К заявке прилагаются документы, подтверждающие участие в Конференции с указанием формы участия в Конференции, полученное от оргкомитета Конференции и иные документы согласно требованиям Конкурса. Заявки рассматриваются комиссией не реже 1 раз в квартал.

Комиссия проводит конкурсный отбор на основании следующих требований:

1. Участником Конкурса является работник НИТУ «МИСиС», занимающийся исследовательской деятельностью.
2. Наличие у участника Конкурса персонального приглашения на его имя от оргкомитета конференции с приглашением принять личное участие в работе конференции в одной из следующих форм:
- с устным докладом;
- в качестве приглашенного спикера;
- в качестве ведущего секции круглого стола;
- иная форма участия, указанная в персональном приглашении.
Участник Конкурса должен подготовить полнотекстовую статью для опубликования в полнотекстовом сборнике (proceedings paper), выпускаемого по итогам Конференции, а в случае, если не предусмотрен выпуск полнотекстового сборника по итогам Конференции – подготовить статью для последующего опубликования в тезисах Конференции (meeting abstract) или журнале.